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          河北地質大學2017-2018學年度信息公開工作報告

          根據教育部《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29號)、河北省教育廳轉發教育部辦公廳《關于全面推進高校信息公開 做好信息公開年度報告工作的通知》(冀教辦〔2018〕104號)以及《河北地質大學信息公開實施細則》(冀地大〔2018〕132號)等文件精神,學校編制《河北地質大學2017-2018學年度信息公開工作年度報告》。數據統計起止時間為2017年9月1日至2018年8月31日。

          一、概述

          我校高度重視信息公開工作,認真貫徹落實《高等學校信息公開辦法》和學校信息公開相關規定,“以公開為常態、不公開為例外”,將信息公開工作作為民主管理、依法治校的重要形式。信息公開工作領導小組全面負責學校信息公開工作的指導、協調、監督,下設辦公室和監督小組。開設信息公開網站,保證信息公開透明,方便群眾對學校事務進行監督。完善信息公開制度,2018年重新修訂了學校《信息公開實施細則》;適時更新和發布學校信息公開目錄,使信息公開的程序、內容更加完善。信息公開渠道多元化,繼續通過校園廣播、校報、公告欄、宣傳欄、文件、傳單、手冊等傳統媒介,校園網、官方微信、官方微博、電子期刊、qq工作群、微信群、辦公自動化系統等新媒體形式,結合學校會議、新聞發布會等多種形式公開學校各類信息,確保信息公開及時準確,保障學校師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取學校信息。

          二、主動公開情況

          (一)主動公開數量

          2017-2018學年度,主動公開信息100項3000余條。

          (二)主動公開內容

          1.基本信息

          (1)辦學基本情況

          學校辦學規模、各類在校生情況、學科情況、專業情況、專業技術人員數量、教師數量及結構http://www.921249.com/xxgk/xxjj.htm等辦學基本情況、校級領導班子簡介及分工http://www.921249.com/xxgk/xrld.htm、學校機構設置http://www.921249.com/zzjg.htm等項內容均在學校校園網主頁的“學校概況”欄目中向社會公開,且根據學校情況變化,隨時更新。校屬各單位也在各自網站公開本單位基本情況。面向社會開放的校內機構如學校博物館等,還在校外媒體上公開基本情況。信息公開年度報告在校園網信息公開欄中公開。

          (2)學校章程及規章制度

          學校章程http://www.921249.com/xxgk/xxzc.htm在校園網“學校概況”欄目公開。學校全年制定的各類規范性文件、規章制度均在全校范圍內以文件形式發放,并在辦公自動化系統(OA系統)、校園網通知公告欄http://www.921249.com/index/tzgg.htm和各相關單位網站發布。

          (3)教代會相關制度、年度報告

          教代會校長工作報告(內容中包含學校年度工作計劃及重點工作安排)、提案落實報告、財務工作報告等通過教代會審議,向全體代表公開。其中,校長工作報告以正式文件形式印發。

          (4)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排公開情況

          學校發展規劃以全校發文形式發給全校各單位。年度工作計劃及重點工作以教代會各類報告形式進行安排部署外,學期重點工作還在春、秋兩季開學中層干部大會上由校長親自部署,并以全校發文形式進行了公開。

          2.學校常規工作信息

          本學年招生考試信息,財務、資產及收費信息,人事師資信息,教學質量信息、學生管理服務信息、學風建設信息,學位、學科信息,對外交流與合作信息等常規工作信息,主要通過校園網和相關單位網站、微信、微博等新媒體進行公開。

          (1)招生考試

          本科生招生考試的信息在學校本科招生網中公布,http://zsxxw.hgu.edu.cn/。同時,還通過微信公眾號同步公開。

          研究生招生考試信息在研究生學院網站招生工作專欄公開http://yjsxy.hgu.edu.cn/new/newmenu.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1012。其他招生信息,如MBA、MPACC等招生在http://mba.hgu.edu.cn/http://kjxy.hgu.edu.cn/等校屬相關單位網站公開。

          除了網上公開外,招生考試信息還通過印制發放招生簡章、宣傳手冊和舉辦招生咨詢會、說明會、志愿填報會等現場咨詢活動和接受在線咨詢、電話咨詢等方式進行了廣泛公開。

          (2)財務、資產及收費

          涉及財務的預決算信息,由學校網站作為主要信息公開途徑,在預算、決算批復后20個工作日內,主動向社會公開。上級部門下發和我校制定的各類財務類規范性文件、規章制度等信息均在全校范圍內以文件形式發放,并在財務處網站發布。

          網址http://www.921249.com/xxgk1/gkml/cwxxjcgzb.htm

          依據相關規定,學校大型設備、工程、物資采購招標、中標公告,均在校園網“通知公告”欄目http://www.921249.com/index/tzgg.htm和學校相關單位網站及校外網站,如通過中國政府采購網、河北省政府采購網、河北省省級政府采購中心網進行公開。

          (3)人事師資

          人員招聘、擬聘任公示等均已在校園網“通知公告”欄目http://www.921249.com/index/tzgg.htm發布。中層干部任免通過全校發文形式公開。

          (4)教學質量

          教學質量信息,包括專業、課程http://zsxxw.hgu.edu.cn/zyjss/jmxy.htm、畢業生http://hbddjyzx.jysd.com/

          等信息,均在網上發布。其中,就業質量年度報告(其中包括了畢業生規模、結構、結業率、就業流向等內容)等分別在學校就業信息網和學校信息公開網上公開:

          http://hbddjyzx.jysd.com/news/index/tag/llyj、

          http://www.921249.com/hebeidizhidaxue2017jiebiyeshengjiuyezhiliangbaogao.pdf

          (5)學生管理服務

          學生管理規章服務等的信息,每學年通過制度匯編等形式發放給新生,做到人手一冊。同時,在學生工作網站上進行公開:http://xsc.hgu.edu.cn/。其中,學生獎懲、申訴相關工作等通過學生科網站http://xsk.hgu.edu.cn/gzzd.htm,學生資助(獎助學金、勤工儉學、助學貸款等)通過貧困學生資助管理中心網站http://pkzz.hgu.edu.cn/zzzc.htm進行公開。

          (6)學風建設信息

          學風建設信息,包括學術規范制度、學術不端形式查處機制等通過科技處網站“學風建設”和研究生學院“學位工作” 專http://kjc.hgu.edu.cn/xfjszl.htmhttp://yjsxy.hgu.edu.cn/new/newList.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1129等欄目和網頁公開。

          (7)學位、學科信息

          除校園網主頁中公布的基本學位、學科信息外,在研究生學院網站“學位工作”公布學位授予、學位點申報與評估等信息http://yjsxy.hgu.edu.cn/new/newmenu.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1006

          (8)對外交流與合作信息

          學校對外交流和合作的信息,包括中外合作辦學基本情況、留學生管理、海外學習、因公出訪等制度和流程等信息在國際教育交流中心網站公開http://gjjyjl.hgu.edu.cn/ygcf.htm

          中外合作辦學情況http://gjjyjl.hgu.edu.cn/hzbx.htm

          留學生管理相關規定

          http://gjjyjl.hgu.edu.cn/info/1013/1726.htm

          3.其他重要信息

          學校制定的突發公共事件應急預案以及學生突發事件、外教突發事件等應急預案通過全校發文形式在全校予以公開。

          除了信息公開事項清單所列舉的條目外,其他涉及與學校發展、群眾利益密切相關的信息,也在我校信息公開之列。

          (三)主動公開方式

          繼續通過校報、公告欄、宣傳欄、校園廣播、文件、傳單、手冊等傳統媒介,校園網、OA 系統、微信公眾號、微博、qq工作群、微信群、電子期刊等新媒體傳播模式,以及會議、新聞發布會、專題活動、校訊通等多種形式,對信息進行了主動公開。

          公開途徑主要有:

          1.新媒體

          新媒體是目前學校信息公開的主要途徑。

          (1)網站公開。通過校園網、二級網站以及外網進行主動公開。網絡是我校信息公開的最主要途徑,公開項目覆蓋信息公開清單的各項內容。

          (2)其他網絡通訊媒介。利用學校和二級單位官方微信、微博平臺,各類工作qq群、微信群、電子期刊、校訊通等形式進行信息公開。其中qq群、微信群以信息發布方便快捷、可及時答疑、不受空間限制等有利條件頻繁廣泛使用,也是較主要的信息公開途徑,學校各項工作,如科研、教學、人事、宣傳等類信息,均通過此媒介公開。

          2.傳統媒體

          通過校報、校園廣播,公開學校發展動態。利用公告欄、宣傳欄等公開財務、人事、組織、評先評優、出訪、規劃等公示信息,招生、就業和校風學風建設等學生管理相關信息,預告學校各類活動、重要人員來訪的信息。學生管理制度等還通過手冊形式向全校學生公開。

          3.活動宣傳

          (1)會議。通過教職工代表大會、新聞發布會、師生座談會、工作說明會、宣講會等,向與會代表公開學校重大決策、重要工作等信息,采取當面發布信息、答疑、互動,會下發放文件等方式傳達會議精神。

          (2)通過舉辦活動、發放傳單和接受咨詢等形式公開信息。此類方式主要用于招生、就業等學生工作方面。活動中多發放宣傳手冊,向社會系統詳細地公開相關信息。

          4.其他形式

          年鑒、報表。編寫并發放年鑒、報表對學校年度辦學總體情況和統計數據信息進行公開。

          三、依申請公開信息和不予公開的情況

          未收到信息公開申請。

          四、信息公開評議情況和受到舉報、復議、訴訟情況

          2017-2018學年度,學校師生、社會公眾對學校信息公開工作較為滿意,未受到相關舉報、投訴、復議和訴訟。

          五、主要經驗、問題和改進措施

          (一)主要經驗

          學校堅持信息“以公開為常態、不公開為例外”,信息公開的途徑多元化,特別是新媒體使信息公開更加便捷、及時、環保,已成為目前信息公開的主要形式。OA系統的通知公告可向全校教職工發布各類信息,方便快捷高效。

          (二)存在問題和改進措施

          1.信息公開的一個重要途徑OA系統(學校辦公自動化系統)的使用未普及。雖然已經組織過各單位人員進行相關的培訓,但很多單位推進效果不佳。需加強宣傳培訓,提高重視程度,形成使用習慣。

          2.學校各單位信息公開目錄還需完善,信息公開日常的統計歸納也應加強。學校將加強此方面的管理,督促各單位及時完善目錄,方便群眾更便捷有效地查詢到公開的信息。

           

           

          河北地質大學

          2017年12月10日

           

           

           



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